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¿Piensas Iniciar un Negocio de Importación y Exportación? Todo Lo Que Necesitas Saber

Se puede ganar dinero en el negocio de importación y exportación y por varias razones. Por un lado, ciertos productos parecen tener más atractivo cuando provienen de lugares exóticos. Otro factor que hace que los negocios de comercio exterior sean atractivos es el hecho de que ciertos bienes son mucho más baratos cuando se compran en el extranjero. 

Finalmente, algunos productos simplemente no se pueden producir en ciertas áreas, por lo que importarlos a un mercado desde otro crea una oportunidad tanto para el productor como para el comprador.

Una de las mejores cosas de las empresas de importación/exportación es que pueden proporcionar buenos márgenes de beneficio con inversiones bastante mínimas y costos operativos manejables. Sin embargo, hay ciertas habilidades que las personas que tienen éxito en este negocio tienden a tener.

El arte de vender es importante, al igual que la capacidad de desarrollar una buena relación con los clientes. Si está haciendo negocios con clientes que no hablan su lengua materna, ser bilingüe definitivamente es una ventaja. También deberá prestar mucha atención a la legalidad de importar y exportar ciertas cosas, o una transacción potencialmente lucrativa podría terminar convirtiéndose en una decisión comercial muy mala.

Tipos de negocios de importación y exportación

Hay tres tipos básicos de negocios de importación y exportación. Los comerciantes de importación/exportación compran bienes con su propio capital y luego los venden. Si bien este modelo de negocio permite que el propietario de la empresa se quede con todas las ganancias, también implica un alto grado de riesgo si los productos no se venden tan bien como se esperaba inicialmente.

Las empresas de gestión de exportaciones se asocian con empresas nacionales para exportar sus productos al extranjero. Finalmente, las empresas comerciales de exportación encuentran compradores nacionales para productos extranjeros. Muchas empresas de importación y exportación son un híbrido de los tres tipos enumerados anteriormente.

Defina su especialidad

Es posible que ya tenga habilidades que se presten a ciertos mercados o tipos de productos. Por ejemplo, si hablas español y tienes buen ojo para el estilo, tal vez quieras pensar en importar ropa de México. Analice su conjunto de habilidades e intereses, y debería tener una idea bastante clara de por dónde empezar.

Siempre puede diversificarse en otras categorías de productos más adelante, pero comenzar con algo con lo que esté familiarizado solo puede hacerlo más fácil, no solo para usted, sino también para sus clientes.

Haciéndolo oficial

Dependiendo de los tipos de productos en los que planee especializarse, es posible que deba obtener una licencia. Por ejemplo, si está importando excedentes militares, querrá asegurarse de que está haciendo negocios bien dentro de los límites legales. Otros bienes, como los muebles, probablemente no requieran mucha licencia.

También deberá registrar su negocio y completar los requisitos legales habituales necesarios para la mayoría de los negocios.

La creación de redes es clave

Para que los acuerdos sucedan, tendrá que salir y encontrar clientes que necesiten sus servicios. Comience con una lista de negocios en el campo en el que le gustaría especializarse. Luego, contáctelos y averigüe cuáles son sus necesidades. Querrá averiguar quién hace las ventas y compras de cada empresa y dirigir sus esfuerzos hacia el establecimiento de relaciones comerciales sólidas con ellos.

Por ejemplo, si está interesado en la decoración del hogar, comuníquese con algunos diseñadores de interiores en su área y programe una reunión o una llamada telefónica con ellos. Hable con ellos sobre lo que tienden a comprar, si los gustos de sus clientes tienden a seguir algún patrón en particular y cómo podría ser útil en una asociación potencial. 

Cuando más temprano viaje a nuevos mercados para encontrar productos que pueda importar, tendrá un ojo bien entrenado y una idea mucho mejor de lo que puede vender cuando regrese a casa.

Conectando los puntos

Una vez que haya establecido una lista de contactos que estén interesados ​​en hacer negocios con usted, haga un cuadro que conecte las necesidades y ofertas de sus clientes potenciales. A partir de ahí, solo necesita conectar los puntos y está en camino.

Si necesita asesoramiento profesional para solucionar inquietudes referentes a la gestión del comercio exterior, no dude en contactarse con un despachante de aduana.

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Una Guía para El Procesamiento de Despacho de Aduanas y Envío Internacional

Introducción: ¿Qué es el trámite de intermediación aduanera?

El desempeño operativo es la piedra angular de la industria del transporte de mercancías. Para mantener esa eficiencia operativa (y mantener contentos a los clientes), los transportistas LTL, los 3PL y los corredores de carga necesitan que sus envíos lleguen a tiempo, a pesar de las variables cada vez más complejas asociadas con los envíos internacionales.

Abordar esas variables y garantizar la entrega oportuna requiere un gran conocimiento y experiencia con las leyes y regulaciones que rigen los impuestos de importación y exportación, los procedimientos aduaneros y más. El procesamiento de corretaje de aduanas cubre todos los procesos involucrados para garantizar la entrega exitosa de la carga a través de las fronteras, como la captura de datos de origen y el cumplimiento de las aduanas.

Las funciones principales del procesamiento de corretaje de aduanas incluyen, entre otras:

  • Completar, auditar e ingresar información de documentos clave, como órdenes de compra, albaranes, conocimientos de embarque, licencias de importación y más;
  • Gestión de informes de seguimiento diarios;
  • Ingresar y actualizar datos de envío en bases de datos de clientes;
  • Identificación de declaraciones arancelarias y fiscales;
  • Confirmando el cumplimiento de la normativa aduanera necesaria.

En nuestro mundo impulsado por la tecnología, el procesamiento exitoso de corretaje de aduanas implica una combinación de software, innovación, procesos efectivos y experiencia.

¿Por qué trabajar con un especialista en cumplimiento aduanero?

Problemas como infracciones aduaneras, errores en el papeleo, información faltante o incorrecta, cálculos de tarifas inexactos y barreras idiomáticas pueden causar retrasos importantes y evitar que los envíos lleguen a sus destinos, lo que resulta frustrante tanto para las empresas como para los clientes.

Con estos (y otros) desafíos, manejar el cumplimiento de las aduanas de forma totalmente interna no es ideal para muchas organizaciones. La subcontratación del procesamiento de corretaje de aduanas suele ser una opción más eficiente (y rentable).

Al optimizar su procesamiento aduanero para lograr velocidad y precisión, los transitarios y los corredores de carga pueden reducir los errores y aumentar la productividad.

Estos son solo algunos de los beneficios potenciales de trabajar con un especialista en cumplimiento personalizado con experiencia:

  • Despacho de aduanas más oportuno;
  • Tasas de impuestos más precisas;
  • Cumplimiento estricto del procedimiento;
  • Error identificado y corregido antes de que los artículos lleguen a la aduana.

Con el tiempo, esta mayor precisión puede traducirse en importantes ahorros de costos, una mejor continuidad del negocio y una ventaja competitiva.

Software de tecnología y cumplimiento aduanero

Si bien no todas las empresas necesitan la misma tecnología, es aconsejable considerar las formas en que la tecnología puede mejorar varios aspectos de sus operaciones y sopesar los costos y beneficios.

Por ejemplo, el software de cumplimiento aduanero puede ayudar a reducir errores, ahorrar tiempo y aumentar la visibilidad.

El software es muy útil para tareas como identificar el código HTS adecuado para un envío. En lugar de revisar documentos impresos, el software puede ayudarlo a localizar rápidamente el código HTS correcto, ahorrando tiempo y reduciendo errores. 

Algunas tecnologías de captura de datos incluso utilizan el aprendizaje automático para analizar documentos rápidamente e identificar los códigos HTS adecuados, lo que reduce en gran medida las cargas de trabajo manuales.

El software que cubre esta función básica tiene el potencial de transformar las operaciones de las pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, para las empresas de transporte y logística de nivel empresarial, gran parte del software que está ampliamente disponible no es lo suficientemente potente para manejar las grandes cantidades de datos complejos que necesitan procesar a diario.

Ese es otro beneficio de trabajar con un especialista en cumplimiento de aduanas: obtiene acceso a tecnología más poderosa que realmente puede optimizar sus operaciones, independientemente de la escala o el nivel de complejidad. 

Por ejemplo, la tecnología de automatización puede proporcionar estimaciones de costos, información sobre regulaciones comerciales y requisitos de licencia con anticipación.

Qué buscar en un socio de procesamiento de corretaje de aduanas

La forma en que seleccione el despachante aduanero adecuado para su organización dependerá de una serie de factores, como el tamaño de su organización; el número, tamaño y complejidad de sus clientes; y sus necesidades comerciales únicas.

Sin embargo, hay algunas competencias generales a tener en cuenta cuando se trata de servicios de corretaje de aduanas:

Eficiencia operacional

Busque un socio experimentado que pueda mejorar la velocidad, la precisión y la eficacia generales de sus operaciones al:

  • Gestión de informes de seguimiento diarios;
  • Comparación de datos para precisión con la lista de empaque;
  • Cotejo de facturas y asignación de envíos al importador correcto;
  • Confirmando el cumplimiento de la normativa aduanera necesaria;
  • Ingresar y actualizar datos de envío en bases de datos de clientes;
  • Aprovechar el software avanzado de cumplimiento de las normas aduaneras y la tecnología de automatización para acelerar los procesos.

Captura de datos de origen

Un buen socio podrá administrar, analizar, auditar e ingresar datos de una serie de documentos complejos, como:

  • Facturas comerciales;
  • Ordenes de compra;
  • Cartas de crédito;
  • Escritos técnicos;
  • Albaranes;
  • Facturas comerciales;
  • Conocimientos de las vías respiratorias / Conocimientos de embarque;
  • Facturas de la casa;
  • Licencias de Importación;
  • Certificados de seguros.

Cumplimiento aduanero y calificación de importación / exportación

Busque un socio con amplia experiencia en el llenado de formularios de aduanas con las declaraciones arancelarias y fiscales adecuadas, tales como:

  • Importador de registro;
  • Consignatario;
  • Factura comercial;
  • Número de control de carga;
  • HVS: envío de alto valor;
  • HS o número de clasificación;
  • Impuestos del país (federales y provinciales) aplicables;
  • Tratamiento arancelario.

Contacto con el cliente

El socio adecuado se destacará en la comunicación con los clientes y en la prestación de un servicio excelente. Esto incluye:

  • Rompiendo las barreras del idioma con capacidades multilingües;
  • Comunicarse cuando sea necesario para solicitar autorización, confirmar información o recuperar información faltante;
  • Ofreciendo soporte omnicanal (teléfono, correo electrónico, chat y / o texto);
  • Representar a su organización con un alto nivel de profesionalismo.

El mejor socio de procesamiento de corretaje de aduanas tendrá experiencia en todo lo anterior y demostrará un compromiso con las mejoras continuas de los procesos, la innovación tecnológica y la optimización para ayudar a su organización a mantener la continuidad y adaptarse a cualquier desafío.

También es importante seleccionar un socio con un historial probado de éxito. Asegúrese de preguntar si un socio potencial ha trabajado con organizaciones similares a la suya y qué tipo de resultados logró con la asociación.

Conclusión

El procesamiento de envíos internacionales y el cumplimiento de las aduanas son funciones comerciales críticas. Pero con todas las complejidades del papeleo aduanero, las diferentes necesidades de los clientes, las regulaciones, las tarifas y otros desafíos que cambian rápidamente, manejar estas funciones de manera totalmente interna no siempre es el enfoque más eficiente.

Trabajar con un despachante de aduana es una excelente manera para que las empresas de transporte y logística a nivel empresarial reduzcan los errores y aumenten la eficiencia, al tiempo que ahorran dinero a largo plazo.